事業をしていると、「英語が話せないと困る！」という場面に直面することはありませんか？外国人との商談や、輸入ビジネス、国際的な会議など、英語力が必要になるケースは少なくありません。そこで今回は、オンライン英会話や英語学習費用が経費になるケースとその注意点を、初心者にもわかりやすく解説します。
- 英会話費用は経費にできる？【結論：事業に必要ならOK】
以下のような業務上の理由があれば、英会話費用は経費にできます。
【経費になるケース例】
- 外国人の取引先との商談がある
- 海外顧客への対応が日常的にある
- 輸出入業務で英語でのやりとりが必要
【経費にならないケース例】
- 趣味や旅行のために英語を学ぶ
- 可能性に備えて学んでいる（例：将来英語を使うかも）等
- 法人・個人事業主・従業員 それぞれの扱い
| 対象者 | 条件 | 経費にできる？ | 補足 |
| 法人 | 英会話が業務に必要 | 可能 | 勘定科目は「研修費」など |
| 個人事業主 | 業務上必要であることを明示 | 可能 | 勘定科目は「研修費」など |
| 従業員 | 特定支出控除の対象条件を満たす | 一部可能 | 給与所得控除額の1/2を超えた部分 |
- 経費計上のポイントと注意点
① 勘定科目は一貫性が重要
- 毎年「研修費」や「教育訓練費」など、同じ科目で処理しましょう。
② 私的支出と混同されないように
- 使用目的は業務上であることを明示（例：海外取引先との商談用）。
- オンライン英会話も対象になる！
英会話学校だけでなく、Zoomなどを使ったオンライン英会話の費用も、業務に必要であれば経費にできます。
▶ 勘定科目：
- 「研修費」または「教育訓練費」
- まとめ：英会話も「業務目的」であれば経費にできる！
- 法人・個人問わず、英語学習費用は業務目的であれば経費計上可能。
- 勘定科目は「研修費」や「教育訓練費」。
- 勘定科目の一貫性と、明確な目的の説明が重要。
節税しながらスキルアップを目指すなら、ぜひ正しく経費計上しましょう！
